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问题分析与解决

发布日期:2015-03-18浏览:744

  • 课程背景

    没有不存在问题的企业,也没有不存在问题的人。
    问题是,重犯问题的企业和个人非常多!背后的原因,是对问题缺乏有效的解决!
    我们常见的情形是:很多企业停留于问题解决工具、技术的探讨和运用,殊不知,如果解决问题的心态不正确,解决问题的责任缺失,解决问题的机制不灵,再好的工具和技术也无法令问题消失。
    基于此,本课程将着力和你一道共同探讨和解决以上“问题”

    学员收获

    1.树立解决问题的正确态度;
    2.建立起解决问题的责任心和使命感;
    3.掌握如何解决问题的机制;
    4.掌握从问题识别、到原因分析、问题解决的一系列方法、工具和技术。

    课程时长

    12 H

    课程大纲


    第一章、问题为什么重犯
    开篇案例:某知名企业用校正塑胶壳方法掩盖模具问题十年。
    案例解读:问题的重犯,有时是因为没有解决的决心。
    1、心态问题:掩饰问题、安于现状、没有标本兼治的心态
    2、责任问题:习惯性逃避、习惯性推卸
    3、机制问题:整体协调不畅,缺乏组织力
    4、技术问题:
    未明确定义问题,就妄下解决方案
    未分析现状,就凭经验下解决方案
    缺乏系统性、全局性思考
    未明确订立改善的目标与解决对策
    对于决策之执行成果未做追踪确认


    第二章、解决问题的心态
    1、解决问题是直线经理最主要职责
    2、解决问题体现直线经理存在的价值
    3、解决的问题的难度和压力决定你能走到的高度
    4、界定解决问题的第一责任
    案例:某公司问题解决的AB制


    第三章、解决问题的机制
    1、解决问题机制先行
    2、建立机制首先界定责任
    3、对责任制定激励政策
    4、用项目管理思维建立机制


    第四章、解决问题的系统思维
    1、系统不易察觉但客观存在无处不在的“系统”
    2、系统思维是一种高级的复杂性思维方式
    3、系统思维的8大法则
    整体法则:局部的简单叠加不等于整体。
    大局法则:战略上的问题不可能通过战术手段来改变。
    长远法则:不谋万世者不足以谋一时。
    要素法则:重要的少数制约整体的行为。
    联系法则:事物之间的联系比事物本身更重要。
    结构法则:结构决定系统的性质和功能层次
    层次法则:相同的要素在不同的层次上价值不同。
    系统法则:以简驭繁,化繁为简的方法。
    4、系统思维
    系统思维的渊源
    系统思维基模
    系统思维工具
    系统思维在问题分析解决中的重要性
    实操案例:系统思考与问题解决案例研讨


    第五章、如何界定和描述问题
    1、与标准的差距
    2、异常和矛盾
    3、潜在的问题
    4、描述问题
    用5W2H描述问题
    模糊陈述
    差距陈述
    差距与原因陈述
    实操练习:描述员工离职率高问题
    5、评估问题
    KT四维矩阵法
    问题影响程度评估
    问题发展趋势评估
    问题重要性紧急性
    实操练习:KT四维矩阵法应用
    6、目标确定法
    我们以什么更有效的方式来描述?
    解决问题的目标之挑战目标
    解决问题的目标之改善目标
    四问法
    我们要解决什么问题?
    我们为什么要解决这个问题?
    解决这个问题要达成的目标是什么?
    团队成员是否都清楚理解了这个问题?


    第六章、如何分析原因
    1、原因分析常用工具
    如何使用问题观察表
    使用数据导向的手段
    5Y法
    5W3H
    4MIE
    柏拉图法
    鱼骨图
    头脑风暴
    2、新QC七大手法
    3、原因分析的步骤
    4、诊断并找出问题主因
    5、缺认问题真因
    实操演练:员工迟到原因分析


    第七章、如何对策和决策
    1、决策的工具运用
    水平思考与垂直思考差异
    决策矩阵法
    十等级法
    加权指数法
    2、决策的可行性分析
    3、决策的具体化
    拟定完整项目计划之方法
    项目计划进度与预算控管
    确定必要任务、职责及时限
    4、决策潜伏问题的分析
    5、预估行动将遇的障碍
    6、如何断定决策实施成效
    7、建立执行成效偏失防范机制
    8、决策执行调整的方法
    全景案例运用演练


    第八章、如何确认成果
    1、确认对策实施
    2、效果确认的方法程序
    3、确认达成量化目标
    4、确认满足边界条件要求
    5、标准化


    总结、交流、答疑
    提供一小时实战咨询时间。

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